Statutter for Linjeforeningen Det Gyldne Snitt

§1 Navn
Foreningens navn er Det Gyldne Snitt.

§2 Formål
Foreningen er en frivillig, upolitisk linjeforening for nåværende og alumnistudenter ved studieprogrammet kunsthistorie ved Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet.

Foreningens formål er å fremme samhold og interaksjon på tvers av, og innad i kull. Det Gyldne Snitt skal initiere faglige så vel som sosiale arrangementer, samt øvrige tilbud. Foreningens initiering skal komme medlemmene til gode i løpet av, og i etterkant av studieløpet.

Det Gyldne Snitt skal også være en samlende forening som fremmer kunsthistoriestudenters interesser, internt ved Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, så vel som utad mot aktører som faller fagdisiplinen kunsthistorie nær.

§3 Medlemskap

Det Gyldne Snitt omfattes av medlemskap i tre kategorier (§ 3 a-c):

§ 3 a. Aktivt studentmedlemskap

Aktivt studentmedlemskap tilbys alle studenter er opptatt på studieprogram eller tar enkeltemner i kunsthistorie ved Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet.

§ 3 b. Støttemedlemskap

Støttemedlemskap tilbys alumnistudenter ved studieprogram i kunsthistorie ved Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, samt foretak, organisasjoner og øvrige som støtter foreningen økonomisk.

§ 3 c. Hedersmedlemskap

Hedersmedlemskap tildeles av Det Gyldne Snitts ordinære generalforsamlinger, til personer som som har bidratt til linjeforeningen på en betydelig måte i god forstand. Et enstemmig styre kan nominere og presentere kandidater til hedersmedlemskap for årsmøtet. Dette skjer på siste styremøte før generalforsamling. Generalforsamlingen kan vedta eventuelle hedersmedlemskap ved kvalifisert flertall. Hedersmedlemskap er personlig og varer livet ut. Hedersmedlemskap skal nummereres.

§ 3 d. Medlemmers rettigheter og plikter

Alle medlemskap gir adgang til Det Gyldne Snitts arrangementer, inkludert generalforsamlinger.

Videre gis følgende rettigheter:
Rett til å fremme sitt syn på linjeforeningens virke.
Stemmerett på generalforsamlinger, og være valgbar til tillitsverv.
Innsynsrett i linjeforeningens vedtak og økonomi.
Forslagsrett til styremøter, såfremt dette skjer senest tre dager i forkant av møtet.

Medlemmer av Det Gyldne Snitt plikter å følge linjeforeningens statutter og vedtak.

§ 3 e. Kontingent

Kontingentsatsen er til enhver tid den som fastsettes av generalforsamlingen. Kontingenten betales av de medlemmer med aktivt studentmedlemskap. Hedersmedlemmer er unntatt kontingent. For støttemedlemskap kreves innbetaling av en symbolsk sum som overstiger til enhver tid gjeldende aktivt studentmedlemskaps kontingentsats.

§ 3 f. Tap av medlemskap

Ethvert medlem som aktivt motarbeider linjeforeningens formålsparagraf, oppfører seg høyst uforsvarlig og/eller viser seg uegnet som en del av Det Gyldne Snitt, kan tape sitt medlemskap. Saker som omhandler tap av medlemskap rettes til, føres og kan kun vedtas av styret med absolutt flertall. Leder skal snarest meddele utfallet av saken til den det måtte gjelde.

Styret skal meddele at et medlem eventuelt har tapt sitt medlemskap på første generalforsamling etter fattet vedtak. Medlemmer som taper sitt medlemskap kan i forannevnte anledning anke vedtaket til Generalforsamlingen, som kan omgjøre styrets vedtak med kvalifisert flertall. Ved anke vil den ekskluderte forbli suspendert inntil saken er endelig avgjort. Generalforsamlingens vedtak er endelig.

Et medlem som har tapt sitt medlemskap gis ikke adgang til å tegne nytt medlemskap, ei heller kreve utbetalt kontingent eller annen økonomisk støtte gitt til Det Gyldne Snitt.

§ 3 f. Tap av medlemskap

Et medlem som har tapt sitt medlemskap gis ikke adgang til å tegne nytt medlemskap, ei heller kreve utbetalt kontingent eller annen økonomisk støtte gitt til Det Gyldne Snitt.

§ 4 Generalforsamling

Generalforsamlingen er Det Gyldne Snitts øverste organ og skal avholdes én gang for hvert semester, fortrinnsvis i februar for vårsemesteret og september for høstsemesteret.

§ 4 a. Innkalling

Styret plikter å innkalle foreningens medlemmer til generalforsamling minst to uker i forveien.

Enhver generalforsamling bekjentgjøres minst én måned i forveien, med nyhet på foreningens nettside. Det skal også promoteres for generalforsamlingen.

§ 4 b. Generalforsamlingens oppgaver

Generalforsamlingens oppgaver varierer mellom hvilket semester den avholdes.

§ 4 c. I Generalforsamling på vårsemester

Under vårens Generalforsamling skal følgende saker behandles:

Konstituering av Generalforsamlingen
Valg av ordstyrer(e)
Valg av referent(er)
Valg av to protokollunderskrivere
Valg av to medlemmer til tellekorps
Godkjenning av dagsorden, saksliste og møteregler
Godkjennelse av årsregnskap og eventuelt revideringer av budsjett
Valg av styremedlemmer, hvorav følgende skal velges:
- For to (2) semestre:

Leder
Nestleder
SoMe-ansvarlig
For ett (1) semester:
To varamedlem
Valg av medlemmer til valgkomitéen, hvorav følgende skal velges:
- For to (2) semestre:
Ett medlem
Innkomne saker

§ 4 b. II Generalforsamling på høstsemester

Under høstens Generalforsamling skal følgende saker behandles:

Konstituering av Generalforsamlingen
Valg av ordstyrer(e)
Valg av referent(er)
Valg av to protokollunderskrivere
Valg av to medlemmer til tellekorps
Godkjenning av dagsorden, saksliste og møteregler
Årsberetning fra styret
Godkjennelse av budsjett for påløpende år
Arbeidsprogram for påløpende år
Valg av styremedlemmer, hvorav følgende skal velges:
- For to (2) semestre:

Økonomisjef
Faddersjef
Arrangementssjef
Ett styremedlem
For ett (1) semester:
To varamedlem
Valg av medlemmer til valgkomitéen, hvorav følgende skal velges:
- For to (2) semestre:
Ett medlem

§ 4 d. I Valgbarhet

Alle medlemmer med aktivt studentmedlemskap i Det Gylne Snitt kan stille til valg på verv gjennom generalforsamlingen. Medlemmer med aktivt studentmedlemskap som ikke kan redegjøre for å ha betalt kontingent for det inneværende semesteret, kan ikke velges.

Alle valg gjennomføres ved akklamasjon eller skriftlig valg, og velges med alminnelig flertall.

§ 4 d. II Personvalg på generalforsamlingen

Valgkomiteen redegjør for den generelle prosessen og gruppesammensetningen rundt innstillingene for Generalforsamlingen.

Valg foretas på generalforsamlingen etter følgende prosedyre:

Valgkomiteen holder orientering om valgprosessen
Valgkomiteen redegjør for helhetlig innstilling
Valgkomiteen redegjør for innstillingen tilknyttet hvert enkelt verv før valgprosedyre av enkelt verv
Kandidater som ikke er innstilt annonserer sine motkandidatur, herunder benkeforslag av egen eller tilstedeværende kandidat
Kandidater holder sine valgtaler og besvarer spørsmål regulert av forretningsorden

§ 4 d. III Skriftlig votering

Innstilte kandidater skal delta på Generalforsamlingen eller være tilgjengelig for Generalforsamlingen. Valgkomiteen skal offentliggjøre innstillingene til tillitsvervene senest tre (3) dager før Generalforsamlingen finner sted.

Kandidater som ikke er innstilt, men som ønsker å opprettholde eller melde sitt kandidatur, meddeler dette til Valgkomiteen senest tjuefire (24) timer før generalforsamlingens start. Valgkomiteen plikter til å orientere innstilt kandidat om eventuelle motkandidater.

§ 4 d. IV Votering ved personvalg

Personvalg skal alltid foregå skriftlig med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet skal hver kandidat holde ett minutts appell før det voteres på nytt. Ved stemmelikhet for andre gang tiltrer innstilt kandidat.

§ 4 e. Ekstraordinær generalforsamling

Styret kaller inn til ekstraordinær generalforsamling dersom minst ett av følgende kriterier oppfylles:

Styret vedtar å avholde ekstraordinær generalforsamling med kvalifisert flertall
Når minst 1/10 av medlemmene i linjeforeningen krever det

Kun saker som gjør det nødvendig med ekstraordinær generalforsamling kan behandles under møtet.

Innkalling til ekstraordinær Generalforsamling skal sendes ut to uker før møtet finner sted. Innkallingen skal inneholde sakspapirer til de saker som skal behandles, samt praktisk informasjon om den ekstraordinære generalforsamlingen.

§ 5 Styret

Styret har ansvar for linjeforeningens daglige drift og innehar det overordnede juridiske og økonomiske ansvaret.

Styret skal bestå av minimum leder, nestleder og økonomiansvarlig.

Leder, Nestleder og Økonomiansvarlig har signaturrett på vegne av linjeforeningen Det Gyldne Snitt. I tilfeller der en eller alle frafaller, vedtar styret hvem som signerer for organisasjonen inntil nye personer er konstituert. Dersom generalforsamlingen ikke oppnår å besette de respektive vervene i Det Gyldne Snitt, eller dersom styremedlemmer fratrer mellom generalforsamlingene, gir generalforsamlingen styret ansvaret for å besette vervene. Dersom styret ser det hensiktsmessig kan det kalles inn til ekstraordinær generalforsamling.

Styremedlemmer har møteplikt på styremøter og ved forfall skal dette meldes til leder så snart som mulig.

Styret innkalles til møte med 1 ukes varsel.

Alle medlemmer i styret kan kalle inn til styremøte og styret kan invitere andre til å overvære styremøter.

Dersom leder faller fra før generalforsamling trer leders stedfortreder inn inntil generalforsamlingen velger ny leder.

Utover de faste plassene i styret gis det adgang til at komitéleder fra aktuelle komitéer rykker automatisk inn som styremedlem.

For at styret kan være beslutningsdyktig må to tredjedeler av styret være til stede på styremøtet. Ved stemmelikhet under styremøter har leder dobbeltstemme.

Styret har ansvar for at organisasjonen styres i overensstemmelse med vedtektene, andre styringsverktøy og vedtak fattet av generalforsamlingen.

Sittende styre kan anmode valgkomiteen til å lyse ut andre stillinger som de anser som nødvendige for foreningen påfølgende semester.

§ 6 Valgkomiteen

Valgkomiteen består av to medlemmer uten styreverv i Det Gyldne Snitt, og velges på generalforsamling.

Valgkomiteen er saksforberedende organ for saken Valg på Generalforsamlingen.

Valgkomiteen skal bistå alle kandidater med formalia tilknyttet valg, herunder ikke ekskludert til, offentliggjøring av kandidatur, prosessen rundt innstillingen og retten til å opprettholde kandidatur.

Valgkomiteen skal kartlegge tillitsvalgte og medlemmer i foreningen for å tydeliggjøre foreningens behov.

Dersom et medlem av Valgkomiteen faller fra i løpet av perioden, vil det være styret som fastsetter et nytt medlem.

§ 7 Statuttene

Statuttene er gyldig fra og med den ekstraordinære generalforsamlingens møteslutt den 11.02.2022, og avløser Vedtekter for LINJEFORENINGEN FOR KUNSTHISTORIE VED NTNU, sist endret ved generalforsamlingen 31. august 2020.

Statuttendringer kan bare behandles på ordinære generalforsamlinger, og må oppnå minst 2/3 flertall blant tilstedeværende stemmeberettigede for å kunne vedtas. Endringer kan kun skje dersom minst 1/10 av foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede.

Ved tilfellet at det ikke er nok stemmeberettigede medlemmer på generalforsamlingen, kan en ekstraordinær generalforsamling kalles inn med to ukers varsel. På denne ekstraordinære generalforsamlingen kan endringene stemmes på, selv uten 1/10 deltagelse.

Styret har fullmakt til å gjøre redaksjonelle endringer i Det Gyldne Snitts statutter. Dersom styret gjør redaksjonelle endringer i statuttene skal dette annonseres snarest til alle medlemmer. Dersom ingen medlemmer har noen innvendinger innen én uke etter at annonseringen gikk ut, trer endringen(e) i kraft.

§ 8 Personvern og taushetsplikt

Innsamling av og oppbevaring av personlig informasjon om medlemmer og deltakere på Det Gyldne Snitts aktiviteter skal kun gjøres av styret eller utvalgte personer på vegne av styret. Dette skal skje i henhold til gjeldende regelverk.

Styret og andre involverte personer, har taushetsplikt i saker som omhandler enkeltpersoner. Personer valgt inn i styret skal skrive under på taushetskontrakt før sitt første styremøte.

§ 9 Sammenslåing og oppløsning

Sammenslåing av linjeforeningen Det Gyldne Snitt med andre linjeforeninger med sammenfallende formål kan bare vedtas av generalforsamlingen med 2/3 flertall.

Begrunnet forslag for sammenslåing skal sendes inn til styret senest to måneder før generalforsamling. Forslaget skal også sendes ut til alle medlemmer av linjeforeningen Det Gyldne Snitt.

Oppløsningen av linjeforeningen Det Gyldne Snitt kan bare vedtas med 2/3 flertall og to påfølgende ordinære generalforsamlinger.

Generalforsamlingen pliktes til å opprette et midlertidig styre som kan avvikle økonomisk drift.

Ved overskudd i linjeforeningen Det Gyldne Snitt vil dette bli forvaltet av Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet inntil ny linjeforening opprettes.

Definisjoner

Simpelt flertall

Det er flere stemmer for enn mot. Avholdende teller ikke.

Kvalifisert flertall

Mer enn halvparten av de stemmeberettigede tilstede stemmer for.

Kvalifisert 2/3 flertall

Mer enn 2/3 av de stemmeberettigede tilstede stemmer for.

Absolutt flertall

En variant av kvalifisert flertall der en forutsetter at et flertall av alle de stemmeberettigede i en sak avgir sammenfallende stemmer ved en avstemning. Absolutt flertall skiller seg fra prinsippene alminnelig flertall (flertall av de avgitte stemmer) og simpelt flertall (forslaget med flest stemmer vinner).

Akklamasjon

Ett klapp som kan benyttes for å uttrykke enighet i salen.

Urnevalg

De stemmeberettigede avgir sin stemme anonymt.

Preferansevalg

Stemmeberettigede prioriterer kandidater i en liste. Ved mangel på kvalifisert flertall strykes kandidaten med færrest stemmer, og stemmen går til neste kandidat på den prioriterte listen.

Del dette: